Datenschutzerklärung Fahrer-App „G&B Fahrer“

Stand: 24. Juli 2026

1. Verantwortlicher

G&B Logistics GmbH
Roermonder Bahn 31
41844 Wegberg, Deutschland
E-Mail: info@gb-logistics.de
Telefon: +49 2436 8029994

2. Zweck der App

Die App „G&B Fahrer“ richtet sich ausschließlich an Fahrerinnen und Fahrer, die Transportaufträge für die G&B Logistics GmbH durchführen (eigene Fahrer sowie Fahrer beauftragter Subunternehmer). Sie dient der Abwicklung von Touren: Anzeige der Tourdaten, Statusmeldungen zu Ladestellen, Übermittlung von Ablieferinformationen und — während einer aktiven Tour — der Übermittlung des Fahrzeugstandorts an unsere Disposition.

3. Verarbeitete Daten

a) Tour-Anmeldedaten: Zur Anmeldung werden Tournummer und Tourcode verarbeitet. Die App speichert ein technisches Sitzungsmerkmal (Session-Cookie) auf dem Gerät. Es werden keine Benutzerkonten angelegt; die App erfasst weder Name noch private Kontaktdaten des Fahrers.

b) Standortdaten: Während einer aktiven Tour erfasst die App den Fahrzeugstandort (GPS-Position, Genauigkeit, Zeitstempel) und übermittelt ihn an unseren Server. Die Erfassung:

• beginnt erst mit dem Start einer Tour in der App und mit ausdrücklicher Erteilung der Standortberechtigung durch den Nutzer,
• ist während der gesamten Laufzeit durch eine dauerhaft sichtbare Benachrichtigung transparent gemacht,
• endet mit Tourende, Abmeldung oder dem Beenden über die Benachrichtigung,
• findet außerhalb aktiver Touren nicht statt.

c) Tour-Ereignisdaten: Statusmeldungen (z. B. „angekommen“, „entladen“, „abgefahren“), optionale Fotos von Ablieferbelegen und Zeitstempel der Ereignisse.

d) Technische Protokolldaten: Beim Zugriff auf unsere Server fallen technisch notwendige Verbindungsdaten an (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufener Endpunkt).

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

• Disposition und Auftragsabwicklung (Standort- und Ereignisdaten während aktiver Touren): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Transportauftrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Tourensteuerung, Ankunftszeit-Information der Empfänger und Nachweisführung); bei eigenen Beschäftigten i. V. m. § 26 BDSG.
• Technischer Betrieb und Sicherheit (Protokolldaten): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Standorterfassung ist auf das für die Tourabwicklung Erforderliche beschränkt (Datenminimierung): Sie erfolgt nur während aktiver Touren, nicht im Privatleben der Fahrer.

5. Empfänger

Die Daten werden auf Servern in der Europäischen Union verarbeitet (Hostinger International Ltd. als Auftragsverarbeiter, EU-Rechenzentrum). Zugriff auf Tour- und Standortdaten haben ausschließlich berechtigte Mitarbeiter der G&B Logistics GmbH (Disposition, Verwaltung). Eine Übermittlung an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Auftragsabwicklung erforderlich ist (z. B. Ankunftszeit-Information an Be-/Entladestellen) oder gesetzlich vorgeschrieben.

6. Speicherdauer

Standort- und Ereignisdaten werden für die Dauer der Tourabwicklung und anschließender Nachweis- und Abrechnungszwecke gespeichert und danach gelöscht bzw. anonymisiert, spätestens nach 12 Monaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlich) eine längere Speicherung erfordern.

7. Berechtigungen der App

• Standort (auch im Hintergrund über einen Vordergrund-Dienst): nur während aktiver Touren, mit dauerhaft sichtbarer Benachrichtigung.
• Benachrichtigungen: für die sichtbare Tracking-Benachrichtigung und Tourhinweise.
• Netzwerkzugriff: Übermittlung der Daten an unsere Server (ausschließlich verschlüsselt per HTTPS). Bei fehlender Verbindung werden Positionsdaten lokal zwischengespeichert und nach Wiederverbindung übertragen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Anfragen richten Sie an info@gb-logistics.de. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde; für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung, kein Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter https://gb-logistics.eu/datenschutz-fahrer-app/ abrufbar. Die allgemeine Datenschutzerklärung unserer Website finden Sie unter gb-logistics.eu/datenschutz.